1. Quand on travaille à distance, il faut trouver ses habitudes de travail 💻
Par exemple, certains ont besoin de se "conditionner psychologiquement" en reproduisant un environnement de travail standard (habit de travail, chaussures, table dédiée, etc...), d'autres non. L'important est de trouver celles qui vous permettent d'être le plus à l'aise et le plus performant.
🛋Quand je fais du télétravail, je travaille où ?
Dans mon canapé, à une table dédiée, dans un café (hors période de confinement), etc...
👔Quand je fais du télétravail, comment je m'habille ?
Normal, business, pyjama.
⌚️Quand je fais du télétravail, quels sont mes horaires ?
Horaires réguliers, décalés.
🍱Quand je fais du télétravail, comment je m'organise pour déjeuner ?
Je déjeune un plat que j’ai préparé la veille, je déjeune avec un ami/proche (hors période de confinement), je me fais livrer, je ne déjeune pas car je préfère petit déjeuner, sauter le déjeuner puis prendre le temps de préparer un bon repas pour le diner, etc.
👨👩👦 Quand je fais du télétravail, comment je m’organise pour séparément clairement mon travail de ma vie privée ?
Se fixer des horaires de travail ; s’aménager un espace dédié à sa journée de travail ; bien éteindre ses notifications à la fin de la journée ; mettre des chaussures dédiés au travail pour signaler à son cerveau quand vous travaillez, quitter (hors période de confinement) son appartement puis y revenir pour débuter/terminer sa journée.
2. Quand on travaille à distance, il faut communiquer très régulièrement ☎️
La base du travail à distance est la confiance et la communication. La question principale à se poser est comment savoir ce que font les autres ? En communiquant très régulièrement :
💜Soyez « visible » : dites ce que vous faites à votre manager et à vos collègues.
💜 Répondez rapidement aux questions/requêtes
💜 Soyez connecté dans Slack
💜 Personnalisez votre statut Slack afin que les gens savent ce que vous êtes en train de faire (call, réunion, concentré sur un sujet)
💜 Partagez les bonnes nouvelles !
💜 Expliquez les prochaines étapes de vos projets/tâches sur lesquels vous êtes en train de travailler
💜 Demandez-vous souvent : ai-je bien communiqué à mon interlocuteur toutes les informations que j’ai en ma possession pour l’aider dans son travail ?
3. Quand on travaille à distance, il faut organiser des réunions vidéos régulièrement 🎥
Ça permet de créer du lien et de communiquer des idées plus rapidement que par écrit. Pour réussir une réunion vidéo, respectez ces points :
🎥 Mettez toujours votre caméra. Sinon ce n’est pas une réunion vidéo 🙂
Mettez beaucoup de lumière et un casque audio
🎥 Lors de la réunion, soyez 100% présent et concentré
🎥 Ne regardez pas votre téléphone.
🎥 Ne travaillez pas sur d’autres projets.
🎥 Désignez systématiquement une personne qui rédigera un compte-rendu et le partagera à l’ensemble des participants.
4. Quand on travaille à distance, il faut que chacun se responsabilise. Les missions doivent être clairement établies et les responsabilités définies. 📃
Lors de la mise en place d’un projet, nommez un référent. Le référent sera la personne responsable du projet. Si manque de clarté, appelez-vous pour clarifier.
☎️
Demandez régulièrement : est-ce que tout le monde a compris/avez-vous des questions ?
💡
Enfin, il n’est pas toujours évident de travailler seul : se motiver, réaliser une tâche, etc. Utilisez une technique connue et très efficace : la technique Pomodoro. Mettez un minuteur à 25 minutes et commencer à vous concentrer sur une tâche. Au bout de 25 minutes, prenez 5 minutes de pause. Une fois la pause terminée, faites un nouveau cycle de 25 minutes. Quand vous bloquez sur un projet ou sur la prochaine étape de votre projet, l’important est de continuer à agir. Il est préférable d’être dans l’action plutôt que dans l’indécision.
5. Quand on travaille à distance, il faut prendre soin de soi 🧘♂️
Toutes les heures, levez-vous puis marchez chez vous.
Réservez des moments dans la journée pour faire de l'exercice.
Méditez.
Faites des pauses déjeuners à l'extérieur, seuls ou avec des amis (hors période de confinement).
Lisez.
Buvez beaucoup d'eau.
Faites des pauses call à un ami/proche.
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